Zo zorg je dat medewerkers weer graag naar kantoor komen

Thuiswerken biedt rust, flexibiliteit en geen reistijd. Een kantoor moet daarom genoeg toevoegen aan de werkdag. Denk aan goed kunnen samenwerken, collega’s ontmoeten en toegang tot werkplekken die passen bij verschillende werkzaamheden. Hoe zorg je dat medewerkers daar ook echt voor naar kantoor willen komen?

Maak duidelijk waarvoor je naar kantoor komt

Het kantoor krijgt binnen hybride werken een andere rol. Medewerkers komen er vaker om collega’s te ontmoeten en samen te werken. Die ontwikkeling wordt ook in het branddoc. van Wuestman benoemd als belangrijke aanleiding voor een andere kantoorinrichting.

Kijk daarom naar wat medewerkers gedurende een kantoordag nodig hebben:

• Bied rustige werkplekken voor taken die concentratie vragen.

• Richt ruimtes in waar teams makkelijk kunnen overleggen en samenwerken.

• Zorg voor informele plekken voor een gesprek, koffiemoment of korte afstemming.

• Maak hybride vergaderen eenvoudig voor collega’s die vanuit hun thuiswerkplek aansluiten.

Zorg dat kantoor prettig werkt

Een aantrekkelijke uitstraling helpt, maar medewerkers merken vooral hoe een kantoor in de praktijk werkt. Slechte akoestiek, weinig privacy of een tekort aan geschikte overlegplekken kunnen redenen zijn om thuis te blijven. Een goede werkplek inrichting houdt daarom rekening met verschillende werkzaamheden en voorkeuren.

Betrek medewerkers bij die keuzes. Vraag waar zij op kantoor tegenaan lopen, waarvoor ze graag naar kantoor komen en welke werkzaamheden ze liever thuis uitvoeren. Die informatie helpt om keuzes te maken over werkplekken, overlegruimtes, stilteplekken en ontmoetingsruimtes.

Geef thuis en kantoor ieder een eigen functie

Een goede thuiswerkplek blijft waardevol. Wie een thuiswerkplek gaat inrichten, kan daar bijvoorbeeld een rustige omgeving voor individueel werk van maken. Op kantoor liggen juist kansen voor activiteiten waarbij persoonlijk contact meerwaarde heeft.

Dat betekent ook dat niet iedere vierkante meter gevuld hoeft te worden met dezelfde bureaus. Door ruimtes af te stemmen op concentreren, samenwerken, overleggen en ontmoeten, krijgen medewerkers gedurende hun werkdag meer keuze. Zo sluit het kantoor beter aan op de manier waarop teams daadwerkelijk werken.

Bij Wuestman kijken we daarom eerst naar werkprocessen, teams en het gebruik van ruimtes voordat we een werkomgeving ontwerpen.

Benieuwd wat jouw kantoor nodig heeft om medewerkers graag te laten komen? We denken graag met je mee.