Stiltewerkplek op kantoor: hoe creëer je echt rust om te werken?

Even geconcentreerd een document uitwerken terwijl collega’s bellen en overleggen. In een open kantoor is dat niet altijd eenvoudig. Een stiltewerkplek geeft medewerkers een plek waar ze zich kunnen afzonderen voor werk dat aandacht vraagt. Alleen een bureau in een rustige hoek zetten is daarvoor meestal niet genoeg.

Wat maakt een goede stiltewerkplek?

Een stiltewerkplek begint bij de locatie. Zet zo’n werkplek liever niet naast een looproute, koffieautomaat of drukke overlegruimte. Kijk ook naar zichtlijnen. Wie voortdurend beweging om zich heen ziet, wordt nog steeds afgeleid.

Akoestiek speelt daarnaast een grote rol. Geluidsabsorberende materialen kunnen nagalm en storende geluiden verminderen.

Waar moet je bij de inrichting op letten?

Een stiltewerkplek moet passen bij het werk dat medewerkers er uitvoeren. Let daarom op:

• Akoestiek: beperk geluid van buitenaf en voorkom onnodige galm in de werkplek.

• Afscherming: zorg voor voldoende visuele rust en privacy.

• Ergonomie: ook een plek voor geconcentreerd werken vraagt om een goede stoel, werkhoogte en beeldschermpositie.

• Ventilatie en verlichting: zeker in afgesloten werkplekken bepalen deze voor een groot deel hoe prettig iemand er langere tijd kan werken.

Een afgesloten werkplek is trouwens niet automatisch een stiltewerkplek. Als medewerkers er voortdurend videobellen, ontstaat alsnog geluid. Spreek daarom ook af waarvoor verschillende rustige ruimtes bedoeld zijn.

Hoeveel stiltewerkplekken heb je nodig?

Daar bestaat geen standaardaantal voor. Kijk naar het aantal medewerkers, de werkzaamheden en hoeveel andere rustige plekken al beschikbaar zijn. Vraag medewerkers ook wanneer zij geluidsoverlast ervaren en voor welke taken ze zich graag afzonderen.

Zo krijg je beter zicht op de behoefte aan stiltewerkplekken, belplekken of andere concentratiezones. Bij Wuestman begint een inrichting daarom bij de manier waarop teams werken en ruimtes gebruiken.

Benieuwd waar binnen jouw kantoor ruimte is voor meer rust en concentratie? We kijken graag met je mee.