BYOD vergaderruimte

BYOD maakt het mogelijk om een vergadering te starten vanuit compatibele vergadersoftware op je eigen apparaat. Welke platforms ondersteund worden, hangt af van de gekozen BYOD-oplossing en configuratie.

BYOD staat voor Bring Your Own Device. Je start de videovergadering vanaf je eigen apparaat en gebruikt daarbij de audiovisuele apparatuur die in de vergaderruimte aanwezig is.

Afhankelijk van de ruimte kan de oplossing gebruikmaken van een professioneel scherm, camera, microfoon en speakers. Wuestman bepaalt welke combinatie aansluit bij de ruimte en de manier waarop gebruikers vergaderen.

Ja. Verschillende actuele Cisco Room-oplossingen ondersteunen naast Webex ook deelname aan Microsoft Teams en Zoom. De precieze mogelijkheden verschillen per apparaat, configuratie en vergaderplatform.

Cisco Room Series is een reeks oplossingen voor videoconferencing en samenwerking in vergaderruimtes. De serie omvat verschillende systemen voor onder meer kleine overlegruimtes, vergaderruimtes, boardrooms en grotere AV-omgevingen.

Dat hangt onder meer af van de grootte van de ruimte, het aantal gebruikers, de gewenste camera- en audiofunctionaliteit en jullie IT-omgeving. Wuestman brengt deze factoren eerst in kaart en adviseert vervolgens een passende configuratie.

Stroom, USB C en HDMI kunnen netjes in tafels, balies en vergadermeubilair worden verwerkt. Retractors houden beschikbare kabels uit het zicht wanneer je ze niet gebruikt.

Ja. Met oplossingen van Zens kan draadloos opladen worden gecombineerd met USB C en HDMI connectiviteit. Zo blijven opladen en aansluiten eenvoudig bereikbaar vanaf de werkplek.

Werkplekmanagement kan facilitair managers inzicht geven in de bezetting van werkplekken en vergaderruimtes. Met de deskmanagementsoftware van Zens kan deze informatie worden gebruikt bij keuzes rond capaciteit, kantoorindeling en hybride werken.

Ja. Via de cloudsoftware kan content centraal worden beheerd en per locatie of gebruikersniveau worden ingesteld. Wuestman kan gebruikers hiervoor trainen en indien gewenst ondersteunen met templates en content.

Beschikbaarheid kan zichtbaar worden gemaakt via onder andere een mobiele app, interactieve floor mapping en touchscreens bij de entree. Zo kunnen medewerkers vooraf reserveren en op locatie de juiste plek vinden.

Ja. De gebruiksinformatie kan facilitaire teams helpen bepalen welke werkplekken zijn gebruikt. In de beschreven oplossing kunnen led-ringen bij bureaus dit visueel aangeven, zodat schoonmaak gerichter kan worden uitgevoerd.

Een reservering laat zien dat iemand een werkplek heeft geboekt. Bezettingsmeting geeft inzicht in het daadwerkelijke gebruik. Daardoor kun je bijvoorbeeld zien dat een plek wel is gereserveerd, maar in de praktijk niet wordt gebruikt.

De beschikbare functies hangen af van de inrichting. In de specialistische input worden werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen genoemd. Ook andere faciliteiten, zoals stilteplekken, huddle rooms, bedrijfsauto's en laadplaatsen, kunnen binnen een reserveringsomgeving worden opgenomen.

De bewegingssensoren uit de beschreven oplossing registreren anoniem of een werkplek wordt gebruikt. Het doel is inzicht krijgen in de bezetting van werkplekken, niet het volgen van individuele medewerkers.

Ja. Onze AV-specialisten kunnen vanuit de regiekamer onder meer beeld, licht, geluid, content, streaming en externe verbindingen verzorgen.

Ja. Naast The Talkshow, The Lounge, The Green Wall en The Meetup kan de studio anders worden ingericht met beschikbare inrichtingselementen. In overleg kun je ook eigen elementen meenemen als deze binnen de ruimte en opstelling passen.

Ja. Vanuit de regiekamer kunnen we de uitzending streamen naar onder andere YouTube en Vimeo of via het beveiligde streamingplatform van IBM. Externe deelnemers kunnen via een gedeelde link worden uitgenodigd.

Ja. Onze AV-specialisten kunnen de benodigde techniek ook op een andere locatie opbouwen. Dat kan voor een tijdelijke productie of als basis voor een vaste studio.

De studio kan worden gebruikt voor onder andere webinars, podcasts, livestreams, trainingsvideo's, vergaderingen en gesprekken. Welke opstelling geschikt is, hangt af van de productie, het aantal deelnemers en de manier waarop je kijkers of externe deelnemers wilt betrekken.

We controleren jouw AV-installatie regelmatig om mogelijke problemen vroeg te signaleren. Zo verkleinen we de kans dat een technisch probleem tijdens het gebruik tot een storing leidt.

Standard biedt support tijdens kantoortijden. Extended biedt ook ondersteuning in de avonduren en preventief onderhoud. Full biedt 24/7 service en twee keer per jaar preventief onderhoud

Je kiest uit Standard, Extended en Full. De niveaus verschillen onder andere in bereikbaarheid, preventief onderhoud en de mate van ondersteuning.

Ja, een Teams Room kan worden ingericht voor verschillende typen vergaderruimtes. Wuestman kijkt naar de ruimte, het aantal gebruikers en de manier van vergaderen en bepaalt op basis daarvan welke opstelling en apparatuur passend zijn.

Een Microsoft Teams Room is een vergaderruimte met een vaste Teams-oplossing en AV-apparatuur. Gebruikers kunnen vanuit de ruimte deelnemen aan vergaderingen, beeld en geluid gebruiken en content delen.

Een Teams Room bestaat onder meer uit een Teams Rooms-systeem, camera, microfoon, speakers, display en vaak een touchconsole. De precieze inrichting hangt af van de ruimte en het gebruik.

Nee. We houden rekening met de basiskennis van de deelnemers. Het doel is dat gebruikers hun eigen AV-oplossing begrijpen en ermee kunnen werken, niet dat ze zelf AV-technicus worden.

We stemmen de training af op de audiovisuele oplossing die binnen jouw organisatie is geïnstalleerd. Dat kan bijvoorbeeld een Microsoft Teams Rooms-omgeving zijn, maar ook een installatie met camera's, microfoons, displays, touchpanels, draadloos presenteren of videovergaderen.

Ook uitgebreidere omgevingen kunnen onderdeel zijn van de training. Bij een raadszaal behandelen we bijvoorbeeld de discussieposten, software en centrale bediening. De inhoud wordt dus niet bepaald door een standaard trainingsprogramma, maar door de techniek waarmee gebruikers daadwerkelijk gaan werken.

Nee. De inhoud hangt af van de geïnstalleerde AV-oplossing en de basiskennis van de deelnemers. Een Teams Rooms-omgeving vraagt bijvoorbeeld om een andere training dan een raadszaal met discussieposten en cameravolging.

Ja. We bespreken veelvoorkomende situaties waarin een systeem anders reageert dan verwacht. Gebruikers leren wat ze zelf kunnen controleren of proberen en wanneer het verstandig is om ondersteuning in te schakelen.

We trainen gebruikers die de opgedane kennis vervolgens binnen hun eigen organisatie kunnen delen. Zo blijft kennis over de bediening niet beperkt tot de deelnemers aan de eerste training.

Medewerkers beheren beeld, geluid, presentaties, foto’s, video’s en livestreams centraal vanuit één gebruiksvriendelijke interface.

Ja. Wuestman integreert de software met de aanwezige audiovisuele installatie, zodat media op het juiste moment en op de juiste manier worden weergegeven.

Wuestman integreert oplossingen van 302 Software met professionele audio, video en streaming, zodat software en audiovisuele voorzieningen tijdens de ceremonie goed samenwerken.

Een Zoom Room is een fysieke vergaderruimte met Zoom Rooms software en AV apparatuur. Gebruikers kunnen vanuit de ruimte videovergaderingen starten, content delen en samenwerken met deelnemers op afstand.

Ja, digitaal whiteboarden kan onderdeel zijn van een Zoom Room. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt af van de gekozen hardware, software en inrichting van de ruimte.

Dat hangt af van de ruimte en toepassing. Een inrichting kan bestaan uit een camera, microfoon, speakers, één of meerdere displays en een controller. Wuestman bepaalt welke combinatie bij het gebruik past.

Via één overzichtelijke interface bedien je voorzieningen zoals beeld, geluid en verlichting. Zo hoef je niet met verschillende bedieningspanelen, afstandsbedieningen of losse systemen te werken.

We kijken eerst wie de ruimte gebruikt, hoe mensen er samenwerken en welke handelingen nodig zijn. Op basis daarvan richten we de bediening logisch in en beperken we onnodige stappen.

Dat hangt af van de aanwezige systemen. Wuestman onderzoekt eerst wat al bruikbaar is en koppelt bestaande apparatuur waar mogelijk, zodat je niet onnodig onderdelen hoeft te vervangen.

Dat hangt af van de gekozen installatie en aansturing. Daarom kijken we vooraf naar toekomstig gebruik. Wilt u later een andere bron aansluiten of de bediening uitbreiden, dan blijven we beschikbaar om mee te denken.

Ja, afhankelijk van de bestaande apparatuur en infrastructuur. Wuestman kijkt wat bruikbaar is en welke camera’s, audio, displays of bediening nodig zijn voor een betrouwbare videoconferencing oplossing.

Ja. We kunnen een bestaande installatie controleren op werking, dekking en geluidskwaliteit. Op basis daarvan bepalen we of onderhoud, verbetering of vervanging nodig is.

Niet automatisch. We kunnen eerst controleren hoe de bestaande ringleiding functioneert, waaronder de dekking en geluidskwaliteit. Afhankelijk van de situatie kan Auracast de bestaande oplossing ondersteunen of een alternatief vormen.

De specialistische input noemt onder andere raadzalen, commissieruimtes, theaters en universiteiten. Welke oplossing passend is, bepalen we aan de hand van de ruimte, de bestaande audio en het gebruik.

Professionele audio-oplossingen kunnen worden toegepast in onder meer vergaderzalen, auditoria, raadzalen, presentatieruimtes en multifunctionele ruimtes. Welke installatie past, bepalen we aan de hand van de akoestiek, toepassing en gebruikers.

Een LED wall kan bijvoorbeeld worden toegepast in een entree, showroom, auditorium of presentatieruimte. Afhankelijk van de toepassing kan het scherm worden ingezet om bezoekers te informeren, presentaties kracht bij te zetten of visuele content prominent onderdeel van de ruimte te maken.

De ruimte bepaalt voor een belangrijk deel hoe geluid wordt ervaren. Daarom analyseren we eerst de akoestiek en kunnen we indien gewenst een meetrapport met advies voor akoestische optimalisatie leveren.

Met draadloos presenteren deel je het scherm van je laptop, tablet of smartphone zonder kabels op het beeldscherm in de ruimte. De oplossingen van Wuestman ondersteunen presenteren in 4K kwaliteit.

Een traditionele ringleiding brengt het audiosignaal via een inductielus over naar geschikte hoortoestellen. Bij Auracast wordt audio draadloos rechtstreeks naar geschikte hoortoestellen of ontvangers verzonden. Welke techniek geschikt is, hangt af van de ruimte, bestaande installatie en gebruikers.

Bij BYOD gebruik je je eigen laptop en vergadersoftware met de apparatuur in de ruimte. Een vaste oplossing, zoals Microsoft Teams Rooms of Zoom Rooms, is ingericht voor direct en eenvoudig vergaderen vanuit de ruimte.

Draadloos presenteren draait om het delen van content. Met BYOM gebruik je daarnaast je eigen videoconference applicatie in combinatie met de professionele camera, audio en beeldvoorzieningen van de vergaderruimte.

De termen worden vaak voor dezelfde vorm van gerichte schermcommunicatie gebruikt. Bij narrowcasting bepaal je welke doelgroep op een bepaalde locatie specifieke informatie te zien krijgt.

Afhankelijk van de ruimte en toepassing combineren we onder andere microfoons, versterkers, luidsprekers en audio DSP’s. We stemmen de componenten op elkaar af voor goede verstaanbaarheid en geluidsweergave.

Je kunt onder andere tekst, afbeeldingen, video's, KPI's, BHV-informatie en interne berichten tonen. Ook externe informatie zoals nieuws, weer, verkeer en sociale media kan worden toegevoegd.

Dat hangt af van uw doel, kijkafstand, ruimte, publiek en content. We brengen die factoren eerst in kaart en adviseren vervolgens welke LED wall daarbij past.

Afhankelijk van de locatie en toepassing kan worden gekozen voor onder andere professionele displays, ledwalls, e-inkschermen, digitale banners en high-brightnessschermen.

Afhankelijk van de gekozen oplossing kun je onder andere Microsoft Teams, Zoom en Google Meet gebruiken. Zo werk je vanuit een vertrouwde applicatie en profiteer je tegelijk van de professionele AV-voorzieningen in de ruimte.

Dat hangt af van jullie werkwijze, ruimtes en gebruikte software. Wuestman brengt dit eerst in kaart en adviseert vervolgens over bijvoorbeeld BYOD, Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms of Cisco.